Co to jest outsourcing usług i dlaczego jest korzystny?

    Zewnętrzna obsługa płacowo – kadrowa zyskuje coraz większe grono zwolenników. Pozwala przedsiębiorcom skupić się na swoich przedsięwzięciach i być spokojnym o „porządek w papierach” swoich pracowników. Zewnętrzna obsługa pozwala wyeliminować koniczność zatrudniania kadrowej na etat. Korzystając z naszych usług Klient otrzymuje miesięczną fakturę VAT za prowadzenie kadr i/lub płac w swojej firmie.

Korzyści dla Przedsiębiorcy:

• profesjonalne prowadzenie kadr i/lub płac
• przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia kadr/płac przez Biuro
• możliwość oddania akt do Biura lub przechowywania ich w siedzibie Klienta (pracownik biura dojeżdża do siedziby)
• brak konieczności zatrudniania kadrowej jest rozwiązaniem problemu nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych / macierzyńskich, zmian personalnych na stanowisku
• często mniejsze koszty usługi niż wypłaty wynagrodzenia

Zakres usług kadrowych:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (akt osobowych)
• przygotowywanie i składanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
• rejestracja czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych
• rejestracja i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności,
  w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych
• przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych
• kontrolowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń
• kontrolowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe)
• reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US

Zakres usług płacowych:

• obliczanie pensji dla każdego pracownika tj. wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń
• przygotowanie listy płac oraz pasków płac
• naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
• naliczenie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu